出生届手続
令和6年4月1日
出生、婚姻、離婚、死亡、認知、養子縁組や外国への帰化等、戸籍上の身分関係に変動があった場合には、たとえ当事者や届出人が海外にいる場合であっても、日本の戸籍法に基づいて届出をすることが義務付けられており、すべてを戸籍に記載することになっています。また、日本国籍であるご自身だけでなく、その外国籍配偶者が名前を変更した、死亡した、米国に帰化した場合も同様に、戸籍に記載する必要があります。
出生届
出生届は子の出生の日から3カ月以内に届け出をしなければなりません(例:出生日が4月15日の場合、届出期限日は7月14日)。届出が出されなかったため、子供の日本国籍の留保ができなかったケースが見られますので、届出期間についてはご注意ください。
1.必要書類 | |
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(1) 出生届出書 2通 | |
(2) 出生証明書 2通 (州発行のBirth Certificate) |
2通のうち、1通はオリジナルまたはnotarized/certified copyであること。 残りの1通は自身でコピーしたもので可能。 |
(3)上記出生証明書の和訳文 1通 | 必ず翻訳者氏名を末尾に書いてください。 |
(4)連絡確認票 1通 | 出生届が正しく登録されるために必要な情報です。この用紙は必ず印刷して出生届と一緒に提出してください。 |
(5)日本旅券及び米国滞在資格 | 本人確認のため、母(または父)の日本旅券(顔写真ページのみ)及び米国滞在資格(例:グリーンカード、ビザ等)のコピー。 |
2.出生届書の入手方法 | |
(1)当館窓口または郵送請求 | 直接窓口まで取りにこられるか、リクエスト・レター、宛名住所を書いた封筒(ビジネスサイズ#10, 4x9.5インチ)、返信用切手(forever stamp 2枚)を当館戸籍係へ送り、取り寄せてください。 |
(2)外務省ホームページ | 外務省ホームページ戸籍・国籍関係届の届出からダウンロード。 用紙については、法令上日本工業規格が定められています。ダウンロード後はA3に拡大する必要がありますのでご注意ください。 |
(3)日本の役所から取り寄せ | 【ご注意ください】日本の役所から取り寄せた出生届には、日本国籍を留保する欄がありませんので、出生届の記載例(上記1.(1)(イ)参照)を見てご自身でその他欄に記入してください。 |
3.出生届の届け出先・問合せ先 | |
在デンバー日本国総領事館 | Attention: Koseki Consulate General of Japan in Denver 1225 17th Street, Suite 3000, Denver, CO 80202 TEL 303-534-1151 Email: cgjd-consular@de.mofa.go.jp |
4.その他 | |
その他 |